Medlemskontingent
Medlemskontingent og aktivitetsavgift må betales for at spiller skal være medlem i klubben, og spilleberettiget.
Les mer om Medlemskap og Aktivitetsavgift
Lagkasse - Vipps - Spond - Faktura - Utlegg
Det koster å drive et lag. Ønsker lagene f.eks å delta på flere cuper enn klubben dekker eller ønsker treningstøy/utstyr må lagene selv dekke dette. Spesielt ved overnattingscuper og cuper i utlandet kommer det ekstra kostnader. Vi oppfordrer imidlertid til å forsøke å få tak i sponsorer eller dugnadsarbeid for å skaffe de nødvendige inntekter til lagene.
Lagkasse
Alle lag har sin egen lagkasse (prosjekt) i klubben, med eget prosjektnummer, som administreres av klubben. Denne benyttes f.eks til dugnadsinntekter og innsamlinger og betaling for cuper, utstyr, treningsleir etc. Lagkassen har ikke et eget bankkontonummer, kun et regnskapskontonummer, og bokføres i klubbens regnskap. Det gjøres spesielt oppmerksom på at også alle felleskjøp av klær og utstyr skal gjennom dette systemet. Ved småbeløp til f.eks sosiale tiltak som pizza- eller bowlingkvelder bør det organiseres foreldreinnbetalinger utenfor det offisielle klubbsystemet.
Kontaktperson for lagkasser i administrasjonen:
Håndball: Mette, [email protected]
Fotball: Ola, [email protected]
Fakturaadresse:
Nordstrand Idrettsforening, Oberst Rodes vei 79, 1165 Oslo
Organisasjonsnummer for EHF: 939 463 682
Den praktiske gjennomføringen/bruken av lagkassen i klubben er som følger:
Inntekter
Ved fakturering av f.eks dugnadsjobbing eller sponsorer:
- Laget sender en e-post til administrasjonen med fakturainformasjon:
-organisasjonsnummer
-fakturaadresse
-hva som skal faktureres
-beløp (det faktureres med mva, da bedrifter har mva‐refusjon)
-referanse/kontaktperson m/e-post
-evntuelt e-post til eget fakturamottak
-beskjed dersom faktura kan sendes via EHF
- Klubbens regnskapskontor fakturerer mottaker i henhold til avtale
- Klubben mottar innbetaling og registrerer beløpet på lagkassen
Andre inntekter:
- Gjøres det innskudd/bankoverføringer til lagkassen ber vi om at innbetalingen merker TYDELIG med idrett, kjønn, årgang
Utgifter
- Fakturaer som skal belastes lagkassen sendes til kontaktpersonen i administrasjonen for betaling. Faktura må merkes med idrett, kjønn, årgang og referanseperson. F.eks Fotball Gutter 2013 v/fornavn etternavn
- Dersom det ikke er nok penger i lagkassen må laget overføre manglende beløp, tydelig merket med hvilken idrett/kjønn/årgang det gjelder, før faktura kan betales.
- Klubben betaler fakturaen med midler fra lagkassen
- Private utlegg som skal belastes lagkassen gjøres via utleggsskjema med tilhørende bilag som dokumenterer utlegget. Utlegg behandles kun dersom skjemaet er fullstendig og korrekt utfylt samt samlet i én PDF-fil med nødvendige bilag, for eksempel via eksportfunksjonen i Word.
Mal utleggskjema: utleggsskjema-mal.xls
Vipps
- Alle lag har fått et eget vippsnummer som kan benyttes til diverse innsamlinger
- All vipps går inn på en egen «ventekonto» i regnskapet og blir registrert på lagkassen etter månedlig vippsrapport
- Gebyr på vippsbetalingene blir belastet lagkassen (1,75%)
Spond
- Innsamlinger kan også gjøres i Spond, dette kan være hensiktsmessig for enklere oversikt over påmelding/betaling
- Spond tar et gebyr, sjekk Spond direkte for oppdaterte satser og vilkår.